Материал

Сколько стоит IT-обслуживание офиса на 10, 20 и 50 компьютеров

Разберём стоимость по составу техники и тарифу: какие расходы уже входят в ежемесячную сумму, что добавляется отдельно и какие сведения нужны для точного предложения.

Из чего складывается ежемесячная сумма

В нашем прайсе базовая стоимость равна количеству рабочих мест, умноженному на ставку тарифа, но не опускается ниже его минимальной суммы. К базе добавляются серверные экземпляры, NAS, маршрутизаторы и дополнительные офисы.

Пять компьютеров не означают половину цены офиса на десять мест: ведение реестра, приём обращений и поддержка доступов нужны в обоих случаях. Минимум договора виден в тарифах до отправки заявки.

Выберите тариф по формату работы: удалённая помощь, поддержка с плановым выездом или приоритетная обработка обращений. Частоту включённых выездов сравнивайте вместе с их продолжительностью.

Один офис и один маршрутизатор: сравнение тарифов

Состав каждого расчёта: компьютеры по карточке; офисов — 1, серверных экземпляров — 0, NAS — 0, маршрутизаторов — 1.

Суммы рассчитаны по текущему прайсу. Минимум тарифа и указанные доплаты уже учтены. Лицензии, оборудование и дополнительные работы оплачиваются отдельно. Итоговый состав обслуживания закрепляется в договоре. Что не входит в тариф.

Как читать эти расчёты

В карточках учтены рабочие места, один маршрутизатор и минимум каждого тарифа. Серверов и NAS в этом составе нет. Нажмите «Изменить состав и тариф», чтобы открыть эти же параметры в калькуляторе.

На тарифе «Офис» включено 1 плановое посещение в месяц до 2 часов на договор. На тарифе «Удалённый» выезды оплачиваются отдельно. Аварийный выезд не превращается в бесплатный только из-за наличия абонентского договора.

Что добавляется к базовой стоимости

Что добавляется к базовой стоимости
ОбъектДоплатаКак считать
Серверный экземпляр2 900 ₽/мес.Физический сервер или ВМ с отдельной серверной ОС
NAS1 200 ₽/мес.Простое сетевое хранилище; не учитывать второй раз как сервер
Маршрутизатор700 ₽/мес.Устройство на границе офисной сети
Дополнительный офис2 500 ₽/мес.Каждый адрес сверх первого

Офис с сервером: почему важен состав

Для двадцати компьютеров без сервера и для двадцати компьютеров с файловым сервером объём ответственности различается. Во втором случае нужны обслуживание серверной системы и контроль резервных копий. Лицензии, оборудование для хранения копий и сложная первичная настройка при этом не входят автоматически в ежемесячную доплату.

Число физических корпусов не всегда равно числу серверных экземпляров. Если в одном корпусе работают несколько ВМ с отдельными серверными ОС, они учитываются отдельно. Гипервизоры и кластеры требуют согласования состава поддержки.

Двадцать компьютеров, сервер и маршрутизатор

Состав каждого расчёта: компьютеры по карточке; офисов — 1, серверных экземпляров — 1, NAS — 0, маршрутизаторов — 1.

Суммы рассчитаны по текущему прайсу. Минимум тарифа и указанные доплаты уже учтены. Лицензии, оборудование и дополнительные работы оплачиваются отдельно. Итоговый состав обслуживания закрепляется в договоре. Что не входит в тариф.

Что подготовить для коммерческого предложения

  • Количество обслуживаемых компьютеров и ноутбуков.
  • Количество физических серверов и ВМ, их роли и критичные программы.
  • Число NAS, маршрутизаторов и адресов обслуживания.
  • Потребность в выездах и доступный график работ на месте.
  • Перечень существующих проблем, которые нужно устранить при подключении.
  • Какие лицензии, подписки и оборудование уже есть у компании.

Как сравнивать предложения подрядчиков

Сравнивайте один и тот же состав техники и одинаковые требования к выездам. Уточните, относятся ли цены только к рабочим местам, включена ли первичная настройка и сколько стоит работа вне графика. Отдельно проверьте порядок согласования доплат.

Фраза «от» сама по себе не объясняет полный бюджет. Попросите разбивку на обслуживание, проектные работы, лицензии и оборудование. Для контроля результата полезны реестр и ежемесячный отчёт.

Рассчитайте состав своего офиса

Измените количество устройств и сравните тарифы. Расчёт показывается без ввода телефона; его можно приложить к заявке.

Открыть калькулятор
Рассчитать Позвонить