Разовая или проектная работа · Санкт-Петербург
Перенос IT-инфраструктуры при переезде офиса
Спланируем IT-часть переезда заранее: интернет на новом адресе, маркировка, порядок отключения и подключения, резервная копия сервера перед перевозкой. На новом месте подключим рабочие места, сеть и принтеры и проверим, что всё работает.
Кому подходит
- Офису, который переезжает на новый адрес или в другой бизнес-центр
- Компании, которая расширяется и занимает дополнительные помещения
- Офис-менеджеру, отвечающему за переезд, без своего IT-специалиста
- Компании с сервером или NAS, для которой важно не потерять данные
- Команде, которой нужно переехать с минимальным перерывом в работе
Что обычно идёт не так при переезде
- Интернет на новом адресе заказали слишком поздно, и офис неделю сидит без связи
- Кабели сняли без маркировки, и на новом месте непонятно, что куда подключать
- Сервер перевезли без свежей резервной копии
- Принтеры и МФУ перестали печатать после смены сети
- На новом месте не хватает розеток или сетевых точек у рабочих столов
- Никто не знает пароль от маршрутизатора, который нужно перенастроить
Что делаем
01
Подготовка заранее
- Осматриваем новое помещение: сетевые розетки, место для оборудования, электропитание
- Напоминаем о заказе интернета на новом адресе и помогаем сформулировать требования к провайдеру
- Составляем перечень оборудования и план рассадки
- Оцениваем, нужна ли прокладка кабеля, и согласуем её отдельно
02
Перед перевозкой
- Делаем и проверяем резервную копию сервера или NAS
- Маркируем компьютеры, мониторы, кабели и сетевое оборудование
- Составляем план отключения и согласуем время, когда офис перестаёт работать
- Аккуратно отключаем и готовим оборудование к упаковке
03
На новом месте
- Подключаем и при необходимости перенастраиваем маршрутизатор под нового провайдера
- Подключаем рабочие места по плану рассадки
- Подключаем сервер или NAS и проверяем доступ к общим папкам
- Подключаем принтеры и МФУ и проверяем печать с рабочих мест
04
Проверка и передача
- Проверяем интернет, сеть, Wi-Fi, почту и ключевые программы
- Собираем замечания сотрудников в первый рабочий день
- Обновляем перечень оборудования и схему подключения
Что вы получаете
- План IT-переезда с понятными сроками и ответственными
- Свежую проверенную резервную копию данных перед перевозкой
- Подключённые и проверенные рабочие места, сеть и принтеры на новом месте
- Обновлённый перечень оборудования и схему подключения
- Предсказуемый перерыв в работе, согласованный заранее
Чек-лист IT-переезда
Что сделать за месяц, за неделю и в день переезда, чтобы офис быстро заработал на новом месте.
По каким пунктам принимаем IT-переезд
- Перечень оборудования, его маркировка и расположение на новом адресе.
- Проверка интернета, общих папок, печати и согласованных серверных сервисов.
- Список подключённых рабочих мест и оставшихся вопросов.
- Обновлённая схема сети и передача документации ответственному сотруднику.
Документация остаётся у вашей компании
Посмотрите состав реестра техники, отчёта о работах и карточки проверки резервных копий. Нужный перечень согласуем перед началом обслуживания.
Стоимость
Базовая цена — для офиса до 10 рабочих мест. Прокладка кабеля, настройка маршрутизатора и дополнительная работа на месте считаются отдельно, если они нужны.
-
Перенос IT-инфраструктуры офиса до 10 рабочих мест
от 15 000 ₽/проектперевозка и материалы отдельно
Что входит и от чего зависит цена
Базовый объём. Подготовка к переезду, маркировка, отключение и подключение рабочих мест, сети и принтеров на новом месте, проверка работы.
Цену увеличивают:
- Больше 10 рабочих мест
- Сервер или NAS
- Прокладка новой сети
- Работы в выходные
-
Прокладка сетевого кабеля
от 120 ₽/метркабель, материалы и сложные трассы отдельно
Что входит и от чего зависит цена
Базовый объём. Прокладка кабеля по доступной трассе в кабель-канале или за потолком, обжим и проверка линии.
Цену увеличивают:
- Штробление, работа на высоте и сложные трассы
- Короба и монтаж розеток
- Работа вне рабочего времени офиса
-
Настройка маршрутизатора
от 2 500 ₽/устройство
Что входит и от чего зависит цена
Базовый объём. Подключение к провайдеру, настройка локальной сети, DHCP, базовой фильтрации, смена заводских учётных данных, сохранение конфигурации.
Цену увеличивают:
- Несколько провайдеров
- Сегментация сети
- Перенос сложной конфигурации со старого устройства
-
Работа инженера на месте
2 000 ₽/часминимум 1 час
Что входит и от чего зависит цена
Базовый объём. Почасовая работа инженера на объекте по задачам, для которых нет фиксированной цены.
Учтите:
- Работы вне согласованного графика — только по предварительному согласованию
Перевозка оборудования и материалы (кабель, розетки, короба) оплачиваются отдельно. Больше 10 рабочих мест, сервер или NAS, прокладка новой сети и работы в выходные увеличивают объём — итоговая смета согласуется до начала работ.
Ограничения
- Мы не перевозим оборудование — это делает транспортная компания или ваши сотрудники
- Сроки подключения интернета на новом адресе зависят от провайдера и владельца здания, мы на них повлиять не можем
- Электромонтаж и работы с электрощитом выполняют электрики, а не IT-инженеры
- Прокладка кабеля по сложным трассам, штробление и монтаж коробов согласуются отдельно
- Неисправность оборудования, обнаруженная после перевозки, устраняется отдельно
- Работы в выходные или вне рабочего графика — только по предварительному согласованию
Выезд
Переезд почти целиком проходит на месте: осмотр нового помещения, отключение в старом офисе и подключение в новом. Выезды по согласованному плану входят в смету проекта.
Если один из адресов находится за КАД, возможность и стоимость выезда согласуем заранее. Дополнительные визиты сверх плана — 1 500 ₽/выезд, работы оплачиваются отдельно, работа на месте — 2 000 ₽/час, минимум 1 час.
Порядок работ
-
Заявка и осмотр
Узнаём дату переезда, число рабочих мест, наличие сервера. Осматриваем новое помещение или изучаем план.
-
План и смета
Согласуем план отключения и подключения, список дополнительных работ и итоговую смету.
-
Подготовка
Делаем резервную копию, маркируем оборудование, отключаем его к согласованному времени.
-
Подключение
После перевозки подключаем сеть, рабочие места, сервер и принтеры по плану.
-
Проверка
Проверяем работу вместе с ответственным сотрудником и разбираем замечания первого рабочего дня.
Вопросы об услуге
За сколько времени до переезда к вам обращаться?
Чем раньше, тем лучше. Главное — заранее заказать интернет на новом адресе: сроки подключения зависят от провайдера и здания. Подготовку IT-части тоже удобнее начинать заблаговременно.
Можно ли переехать на выходных, чтобы офис не простаивал?
Можно, если это согласовано заранее. Работы в выходные оплачиваются по отдельной договорённости и включаются в смету.
Вы перевозите технику?
Нет. Мы готовим, маркируем, отключаем и подключаем оборудование. Перевозку выполняет транспортная компания или ваши сотрудники.
Что будет с сервером?
Перед отключением делаем резервную копию и проверяем её. На новом месте подключаем сервер и проверяем доступ к данным и службам.
На новом месте нет сетевых розеток. Что делать?
Осмотрим помещение и предложим варианты: прокладку кабеля или Wi-Fi там, где это уместно. Прокладка кабеля считается отдельно, материалы — тоже.
Обсудить переезд
Укажите примерную дату переезда, число рабочих мест и есть ли сервер или NAS. Подготовим план и смету.
- Ответим в рабочее время указанным способом
- Не просим пароли и доступы через форму
- Расчёт ни к чему не обязывает