Разовая или проектная работа · Санкт-Петербург

Аудит офисной IT-инфраструктуры

Обследуем компьютеры, сеть, серверы, резервное копирование и доступы в офисе и передадим письменный отчёт: что в порядке, что требует внимания и в каком порядке это исправлять. Аудит полезен перед сменой подрядчика, после ухода системного администратора или когда просто непонятно, что происходит с IT.

Кому подходит

  • Компании, которая меняет IT-подрядчика или системного администратора
  • Руководителю, который не знает, где хранятся пароли, копии и документация
  • Офису, где IT развивалось стихийно и накопились разрозненные решения
  • Компании перед расширением, переездом или покупкой нового оборудования
  • Собственнику, которому нужна независимая картина текущего состояния IT

Когда аудит особенно полезен

  • Прежний администратор ушёл, а доступы и документация остались у него
  • Никто не может уверенно сказать, когда последний раз проверялось восстановление из резервной копии
  • Нет списка компьютеров, серверов и сетевого оборудования
  • Учётные записи уволенных сотрудников, возможно, всё ещё активны
  • Сеть и Wi-Fi работают нестабильно, а причину никто не искал
  • Непонятно, какие программы установлены и есть ли на них лицензии
  • Нужно сравнить предложения подрядчиков, но не с чем сравнивать

Что проверяем

01

Рабочие места

  • Состав и состояние компьютеров и ноутбуков
  • Версии операционных систем и установка обновлений
  • Наличие и состояние защитного ПО
  • Состояние накопителей на выборочных рабочих местах
  • Подключённая периферия: принтеры, МФУ, сканеры

02

Сеть и серверы

  • Маршрутизатор, коммутаторы и точки доступа: модели, настройки, заводские пароли
  • Разделение офисной и гостевой сети Wi-Fi
  • Удалённый доступ сотрудников: как устроен и кто им пользуется
  • Серверы и NAS: роли, состояние дисков, обновления, свободное место

03

Резервные копии

  • Что копируется, куда и по какому расписанию
  • Есть ли копия вне основного хранилища в соответствии с правилом 3-2-1
  • Есть ли уведомления об ошибках копирования
  • Когда последний раз проверялось восстановление

04

Доступы и учёт

  • Учётные записи пользователей и администраторов, лишние и общие учётные записи
  • Кому принадлежат доступы к домену, почте, облачным сервисам и оборудованию
  • Наличие учёта лицензий и подписок: есть ли список и кто за него отвечает
  • Наличие документации по сети и серверам

Что вы получаете

  • Письменный отчёт о текущем состоянии IT-инфраструктуры офиса
  • Список найденных проблем с приоритетами: срочно, в ближайшее время, планово
  • Рекомендации по каждому пункту с пояснением, зачем это нужно
  • Перечень оборудования и учётных записей, собранный в ходе обследования
  • Основу для сравнения предложений подрядчиков и планирования бюджета

Как выглядят приоритеты в отчёте

Предлагаемый формат приоритетов в отчёте IT-аудита
ПриоритетЧто сюда попадаетПример
СрочноРиски потери данных или доступа к ключевым системамРезервная копия не создаётся или ни разу не проверялась
В ближайшее времяПроблемы, которые мешают работе или повышают рискиАктивные учётные записи уволенных сотрудников, заводской пароль на маршрутизаторе
ПлановоУлучшения и наведение порядкаНет реестра оборудования, устаревшие рабочие места

Аудит перед сменой подрядчика

Если вы меняете IT-подрядчика, аудит помогает зафиксировать, что передаётся: оборудование, доступы, резервные копии и документацию. Так проще принять дела и не обнаружить пробелы через месяц. О том, как устроен переход, — на странице Как мы работаем.

Как выбрать IT-аутсорсинг

Какие материалы входят в результат аудита

  • Реестр обследованных компьютеров, серверов и сетевого оборудования.
  • Список обнаруженных проблем с обоснованием приоритетов.
  • План ближайших исправлений и рекомендаций по развитию инфраструктуры.
  • Перечень ограничений проверки: какие системы или доступы не удалось обследовать.

Документация остаётся у вашей компании

Посмотрите состав реестра техники, отчёта о работах и карточки проверки резервных копий. Нужный перечень согласуем перед началом обслуживания.

Состав документов

Стоимость

Цена указана для офиса до 20 рабочих мест. Отчёт входит в стоимость.

  • IT-аудит офиса до 20 рабочих мест

    от 9 900 ₽/обследование с отчётом

    Что входит и от чего зависит цена

    Базовый объём. Обследование рабочих мест, сети, серверов, резервного копирования и доступов; письменный отчёт с приоритетами.

    Цену увеличивают:

    • Больше 20 рабочих мест
    • Несколько офисов
    • Углублённая проверка серверов и резервных копий

Больше 20 рабочих мест, несколько офисов или углублённая проверка серверов и резервных копий увеличивают объём — итоговая цена согласуется до начала работ. Перед заключением договора обслуживания проводим короткое обследование: его объём и стоимость согласуются заранее, и это не то же самое, что полный аудит.

Ограничения

  • Это не аудит информационной безопасности в регуляторном смысле и не проверка на соответствие требованиям законодательства или отраслевых стандартов
  • Мы не проводим тестирование на проникновение (пентест)
  • Лицензии проверяем как наличие учёта, а не как юридическую экспертизу правомерности использования ПО
  • Для проверки серверов и оборудования нужны административные доступы — без них часть пунктов останется непроверенной, это будет отмечено в отчёте
  • Аудит фиксирует состояние на момент обследования; исправление найденных проблем — отдельная работа
  • Мы не вскрываем оборудование и не проверяем электропроводку и инженерные системы здания

Выезд

Часть аудита проводится в офисе: нужно увидеть оборудование, серверную или шкаф, маршрутизатор и рабочие места. Выезды в пределах КАД, необходимые для аудита, учитываются в согласованной смете.

Если офис находится за КАД или офисов несколько, возможность и стоимость выезда согласуем заранее.

Условия выездов по Санкт-Петербургу

Порядок работ

  1. Знакомство и согласование

    Узнаём число рабочих мест, офисов и серверов, цели аудита. Согласуем объём, сроки и стоимость.

  2. Подготовка доступов

    Вы назначаете ответственного и обеспечиваете доступ к оборудованию и учётным записям администратора. Пароли передаются согласованным безопасным способом, не через форму на сайте.

  3. Обследование

    Инженер работает в офисе и удалённо, стараясь не мешать сотрудникам. Ничего не меняем без согласования.

  4. Отчёт

    Готовим письменный отчёт с приоритетами и рекомендациями.

  5. Разбор результатов

    Обсуждаем отчёт, отвечаем на вопросы. Дальше вы решаете: исправлять своими силами, с нами или с другим подрядчиком.

Вопросы об услуге

Аудит бесплатный, если потом заключить договор?

Полный аудит — платная работа. Перед договором обслуживания мы проводим короткое обследование, чтобы оценить состав работ и рассчитать стоимость; его объём и цена согласуются заранее.

Сколько времени занимает аудит?

Зависит от числа рабочих мест, офисов и серверов, а также от того, насколько быстро предоставлены доступы. Сроки согласуем до начала работ.

Это аудит информационной безопасности?

Нет. Мы проверяем практическое состояние офисной инфраструктуры: доступы, обновления, резервные копии, сеть. Это не регуляторный аудит ИБ и не тестирование на проникновение.

Будете ли вы что-то менять во время аудита?

Нет, без отдельного согласования ничего не меняем. Если найдём что-то срочное, сразу сообщим ответственному и предложим, как исправить.

Обязательно ли после аудита заключать с вами договор?

Нет. Отчёт остаётся у вас, и вы можете исправлять найденное своими силами или с любым подрядчиком.

Запросить аудит

Укажите число рабочих мест, офисов и серверов и что вас беспокоит. Подготовим предложение с объёмом и стоимостью.

  • Ответим в рабочее время указанным способом
  • Не просим пароли и доступы через форму
  • Расчёт ни к чему не обязывает

Телефон или email — достаточно одного способа связи.

Как удобнее получить ответ

Не указывайте в форме пароли, данные для удалённого доступа, паспортные данные и файлы с клиентскими базами — они нам не нужны.

Заявки принимаются круглосуточно, обрабатываем в рабочее время.

Рассчитать Позвонить