Обслуживание по договору · Санкт-Петербург

Удалённая поддержка сотрудников офиса

Большинство повседневных вопросов — не открывается файл, не отправляется почта, нужно поставить программу или выдать доступ — решается без приезда инженера. Подключаемся к компьютеру сотрудника с его согласия, решаем задачу и фиксируем, что было сделано.

Кому подходит

  • Офисам, где техника в целом исправна, а сотрудникам нужна помощь с программами, почтой и доступами
  • Компаниям с сотрудниками на удалённой работе или в нескольких офисах
  • Небольшим командам, которым выезды нужны редко и проще оплачивать их отдельно
  • Руководителям, которые хотят, чтобы сотрудники обращались к специалисту, а не друг к другу
  • Компаниям, которым пока нужна разовая помощь, чтобы оценить работу перед договором

С чем обращаются

  • Почта перестала отправлять письма или не синхронизируется на ноутбуке
  • Нужно установить программу, обновить её или перенести настройки
  • Сотрудник на удалёнке не может подключиться к офисным папкам или 1С
  • Принтер перестал печатать с одного компьютера, хотя с остальных печатает
  • Новому сотруднику нужно выдать доступы к почте, папкам и сервисам
  • Компьютер стал медленно работать после обновления или установки программы

Что делаем удалённо

01

Помощь пользователям

  • Настраиваем почту, офисные программы и облачные сервисы, которыми пользуется компания
  • Устанавливаем и обновляем ПО из согласованного списка
  • Разбираем ошибки программ и системы, ищем причину медленной работы
  • Настраиваем печать и сканирование на исправных и подключённых к сети устройствах
  • Объясняем сотруднику, что произошло и как избежать повторения

02

Доступы и удалённая работа

  • Создаём учётные записи и выдаём доступы по заявке ответственного лица
  • Отключаем доступы уволившихся сотрудников
  • Подключаем сотрудников к офисным ресурсам через защищённое соединение при готовой серверной части
  • Помогаем с двухфакторной аутентификацией в корпоративных сервисах

03

Порядок подключений

  • Подключаемся только с согласия сотрудника, который в этот момент находится у компьютера, или по согласованному порядку для серверов и неработающих рабочих мест
  • Не просим присылать пароли в мессенджерах и по почте
  • Ведём учёт: кто, когда и к какому компьютеру подключался и что сделал
  • Используем средства удалённого доступа, согласованные с компанией

Что вы получаете

  • Единый порядок обращения сотрудников за помощью
  • Решение типовых задач без ожидания выезда
  • Историю обращений: что случалось, у кого и как решено
  • Контролируемые удалённые подключения вместо случайных программ и чужих паролей
  • Понятную границу между тем, что делается удалённо, и тем, когда нужен инженер на месте

Удалённо или на месте

Какие задачи решаются удалённо
ЗадачаУдалённоНужен выезд
Настройка почты, программ, доступовДаНет
Принтер не печатает с одного компьютераОбычно даЕсли устройство не видно в сети или неисправно
Нет интернета во всём офисеЧастично: проверка оборудования, если к нему есть доступ, и связь с провайдеромЕсли нужна работа с оборудованием или кабелями
Компьютер не включается или не загружаетсяНетДа
Подключение нового компьютера, монитора, сканераПрограммная частьФизическое подключение

Безопасность удалённого подключения

Как сотрудник даёт согласие на подключение

Сотрудник сам запускает средство удалённого доступа или подтверждает входящий запрос. Во время сеанса он видит экран и может в любой момент его завершить.

Для серверов и компьютеров, к которым нужно подключаться без пользователя, порядок доступа согласуется с руководителем и фиксируется в договоре.

Почему мы не просим пароли в мессенджере

Пароли, отправленные в чат или письмом, остаются в переписке и на устройствах всех участников. Если для задачи нужен пароль, сотрудник вводит его сам во время сеанса, а служебные доступы передаются согласованным защищённым способом.

Как ведётся учёт подключений

По каждому обращению фиксируется, какой инженер, когда и к какому компьютеру подключался и что было сделано. По запросу руководителя мы предоставляем эту историю.

Как фиксируется решение обращения

  • Описание проблемы и устройства, на котором она возникла.
  • Список выполненных действий и проверенных функций.
  • Статус задачи: выполнена, требуется выезд или ожидается согласование.
  • Рекомендации сотруднику для предотвращения повторения проблемы.

Документация остаётся у вашей компании

Посмотрите состав реестра техники, отчёта о работах и карточки проверки резервных копий. Нужный перечень согласуем перед началом обслуживания.

Состав документов

Стоимость

Для постоянной удалённой поддержки подходит тариф «Удалённый» — от 7 900 ₽ в месяц, выезды в нём оплачиваются отдельно. Если нужна помощь один раз, разовое обращение стоит 1 500 ₽/час, минимум 1 час.

«Удалённый»

Для офисов, где большую часть задач можно решить удалённо, а выезды нужны редко.

790 ₽ за рабочее место в месяц

Минимум договора — 7 900 ₽ в месяц

  • Удалённая поддержка сотрудников в рабочее время
  • Настройка офисного ПО и подключённых устройств в согласованном составе
  • Учёт рабочих мест и доступов в реестре
  • Контроль обновлений и защитного ПО на рабочих местах по согласованному списку

Выезды оплачиваются отдельно по ставкам разовых работ

Рассчитать на тарифе «Удалённый»

«Приоритет»

Для компаний, где IT критичен для ежедневной работы и обращения нужно обрабатывать в первую очередь.

1 490 ₽ за рабочее место в месяц

Минимум договора — 14 900 ₽ в месяц

  • Всё, что входит в тариф «Удалённый»
  • 2 плановых выезда в месяц продолжительностью до 2 часов каждый на договор
  • Приоритет обработки обращений

Дополнительные выезды оплачиваются отдельно

Рассчитать на тарифе «Приоритет»

Время реакции и приоритеты фиксируются в договоре. График: понедельник–пятница, 09:00–18:00 по Санкт-Петербургу. Условия налогообложения и НДС указываются в коммерческом предложении и договоре. Что не входит в абонентскую плату

Разовые работы по этой услуге

  • Удалённая помощь пользователю

    1 500 ₽/часминимум 1 час

    Что входит и от чего зависит цена

    Базовый объём. Подключение к компьютеру сотрудника с его согласия и решение одной или нескольких задач в пределах оплаченного времени.

    Учтите:

    • Время сверх первого часа оплачивается по фактически затраченному времени по согласованному правилу
  • Настройка защищённого удалённого доступа сотруднику

    от 2 000 ₽/подключение

    Что входит и от чего зависит цена

    Базовый объём. Настройка VPN или другого защищённого подключения сотрудника к офисным ресурсам при готовой серверной части.

    Цену увеличивают:

    • Отсутствие настроенной серверной части
    • Двухфакторная аутентификация
    • Ограничение доступа к отдельным ресурсам

Стоимость тарифа зависит от числа рабочих мест, но не ниже минимальной суммы. Состав поддерживаемых программ и сервисов, время реакции и приоритеты фиксируются в договоре.

Ограничения

  • Компьютер должен включаться, загружать систему и быть подключён к интернету — иначе нужен выезд
  • Неисправное оборудование, замена комплектующих и подключение новой техники удалённо не решаются
  • Мы не подключаемся к компьютеру сотрудника без его согласия и не требуем передавать пароли
  • Поддержка ведётся в рабочее время: понедельник–пятница, 09:00–18:00 по Санкт-Петербургу; заявки вне графика обрабатываются в ближайшее рабочее время
  • Лицензии и подписки на программы и сервисы оплачиваются компанией отдельно
  • Вопросы по учёту и настройке конфигураций 1С решает ваш специалист по 1С; мы помогаем с подключением и работой программы на компьютере

Когда нужен выезд

Если задачу нельзя решить удалённо, инженер приезжает в офис. В тарифе «Удалённый» выезды оплачиваются отдельно: выезд в пределах КАД — 1 500 ₽/выезд, работы оплачиваются отдельно, работа на месте — 2 000 ₽/час, минимум 1 час. Если выезды нужны регулярно, выгоднее тариф «Офис» с плановым визитом.

Для адресов за КАД возможность и стоимость выезда согласуются заранее. Срок приезда фиксируется договором или согласуется для каждого случая.

Условия выездов по Санкт-Петербургу

Как устроена поддержка

  1. Обращение

    Сотрудник оставляет заявку согласованным способом и кратко описывает проблему.

  2. Уточнение

    Инженер связывается с сотрудником, уточняет детали и решает, можно ли помочь удалённо.

  3. Подключение с согласия

    Сотрудник сам подтверждает подключение. Он видит, что делает инженер, и может прервать сеанс.

  4. Решение и запись

    Задача решается, а в истории обращений фиксируется, что было сделано. Если нужен выезд — согласуем его.

Вопросы об услуге

Можно ли заказать удалённую помощь один раз, без договора?

Да. Разовое обращение стоит 1 500 ₽/час, минимум 1 час. Это удобный способ познакомиться с нашей работой, прежде чем обсуждать постоянное обслуживание.

Видит ли инженер личные файлы сотрудника?

Инженер видит то же, что на экране, пока идёт сеанс. Мы не открываем файлы и переписку, не относящиеся к задаче. Сотрудник может закрыть лишние окна перед подключением и в любой момент прервать сеанс.

Поддерживаете ли вы сотрудников, работающих из дома?

Да, если их компьютеры включены в договор. Настроить защищённое подключение к офисным ресурсам можно разово — от 2 000 ₽/подключение при готовой серверной части.

Сколько времени занимает ответ на обращение?

Время реакции и приоритеты фиксируются в договоре. Реакция означает, что инженер принял заявку и связался с сотрудником; время решения зависит от задачи. В тарифе «Приоритет» обращения обрабатываются в приоритетном порядке.

Чем тариф «Удалённый» отличается от разовых обращений?

В тарифе кроме ответа на обращения ведётся учёт рабочих мест и доступов, контролируются обновления и защитное ПО. Разовая помощь решает одну конкретную проблему. Сравнить тарифы можно на странице тарифов.

Рассчитать удалённую поддержку

Укажите число сотрудников и рабочих мест — посчитаем тариф «Удалённый» и подскажем, понадобятся ли выезды.

  • Ответим в рабочее время указанным способом
  • Не просим пароли и доступы через форму
  • Расчёт ни к чему не обязывает

Телефон или email — достаточно одного способа связи.

Не указывайте в форме пароли, данные для удалённого доступа, паспортные данные и файлы с клиентскими базами — они нам не нужны.

Заявки принимаются круглосуточно, обрабатываем в рабочее время.

Рассчитать Позвонить